Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Marta Biernacka, in qualità di gestore della locazione turistica denominata Suite San Martino (Codice Identificativo Nazionale CIN: IT054024C2B0036153), con sede in Via del Popolo 21, 06024 Gubbio (PG), Italia.

Per ogni questione relativa al trattamento dei dati è possibile contattare il titolare ai seguenti recapiti: email m.biernacka@libero.it · telefono +39 333 783 7300.

Data la natura e la dimensione del trattamento, non è stata nominata la figura del Responsabile della protezione dei dati (DPO), non obbligatoria in questo caso ai sensi dell'art. 37 del GDPR.

2. Dati personali trattati

Nell'ambito dell'attività e della gestione del presente sito web, il titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto forniti volontariamente: nome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto dei messaggi inviati dall'utente tramite WhatsApp, posta elettronica o telefono.
• Dati relativi al soggiorno: dati anagrafici dell'ospite prenotante e degli altri ospiti, estremi del documento di identità, necessari per la conclusione e la gestione del contratto e per gli adempimenti di legge.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, dati di log del server e informazioni tecniche raccolte automaticamente dall'infrastruttura di hosting del sito.
• Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe: per i dettagli si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le finalità e sulle basi giuridiche di seguito indicate:

• Riscontro alle richieste di informazioni e di contatto — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni (art. 6.1.f GDPR).
• Gestione della prenotazione e del soggiorno — base giuridica: esecuzione del contratto di locazione turistica di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti di legge: comunicazione dei dati degli alloggiati all'Autorità di Pubblica Sicurezza tramite il portale "Alloggiati Web" (art. 109 del T.U.L.P.S., R.D. 773/1931); gestione dell'imposta di soggiorno nei confronti del Comune; comunicazioni statistiche obbligatorie agli enti competenti; obblighi fiscali e contabili — base giuridica: adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare (art. 6.1.c GDPR).
• Cookie e funzionamento del sito: i cookie tecnici trovano base nel legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR); i cookie e i servizi di terze parti sono trattati esclusivamente previo consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo: l'eventuale rifiuto rende però impossibile per il titolare dare riscontro alle richieste dell'utente. Il conferimento dei dati necessari alla gestione del soggiorno e agli adempimenti di legge è obbligatorio: il rifiuto comporta l'impossibilità di concludere il contratto e di ospitare l'interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione degli interessati.

6. Destinatari dei dati

I dati personali, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, possono essere comunicati a:

• Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura), tramite il portale "Alloggiati Web";
• Comune di Gubbio e altri enti pubblici competenti per l'imposta di soggiorno e per le comunicazioni statistiche obbligatorie;
• professionisti e consulenti che assistono il titolare (ad esempio il consulente fiscale), nominati responsabili del trattamento ove necessario;
• il fornitore dei servizi di hosting del sito web;
• eventuali portali di prenotazione, qualora la prenotazione provenga dagli stessi.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito (servizio di hosting, Google Maps, Google Fonts ed eventuale Google Analytics) possono trattare i dati anche al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea e/o l'adesione del fornitore al EU-US Data Privacy Framework.

8. Periodo di conservazione

• Dati di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in assenza di prenotazione, per un periodo non superiore a 12 mesi.
• Dati contrattuali, amministrativi e fiscali: conservati per 10 anni dalla conclusione del soggiorno, in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali.
• Dati comunicati alle Autorità: conservati e gestiti secondo i termini previsti dalla normativa di settore.

9. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati, nonché revoca del consenso eventualmente prestato (fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della stessa).

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta all'indirizzo m.biernacka@libero.it.

10. Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata in questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.